為什么報表對ERP系統如此重要？
眾所周知一到月末、月初或月中時，各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞外。
事實上絕大多數中小企業所使用的國外ERP軟件，比如QAD Mfg/Pro， Exact，Movex， Adonix等，其設計目的只是供企業分銷制造以及財務日常交易錄入之所用，同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。
這一點與我們熟悉的中國財務軟件有很大不同。但后者僅僅以財務系統見長而不具備完善的流程控制，故不能算真正意義上的ERP系統。
即使大型的ERP系統也紛紛并購商業智能工具以擴展其產品的報表能力。比如前面完成的一系列并購: SAP收購BO(水晶報表)，Oracle收購Hyperion，甚至我們集團使用的cognos也早已被IBM公司所收購。
所有這些現象揭示了報表工具對于一個ERP系統的不可缺乏性，這也很好地解釋為何我們系統里有那么多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用，也指導用戶正常地操作系統比如下達一個訂單。
可以說，報表工具為ERP系統打開了一扇窗！
同一個類別的報表Inventory，如庫齡分析報表對于不同職能部門需求不一樣。
對于財務部門，需要數量，成本和金額等信息；而對于倉儲部門僅需要數量即可。對于可能從中推算出成本、價格等敏感信息，某些報表中需要將產成品描述等字段屏蔽。
隨著業務的發展以及對于內控要求的不斷增加，我們仍然日益面臨著增長的定制化報表的需求。
為什么不直接對ERP二次開發？
系統維護和版本管理不希望系統有太多的個性化，同時也不利于升級和標準化
一些標準模板的更改難以由某個人獨立完成
IT資源緊張，難以得到及時更新和缺乏有效支持
為什么必須標配報表工具？
讓我們回到信息保護(IPR)這一個話題上來，我們該如何制定行動計劃以響應IPR審計所提出來的挑戰呢？我們有什么發現和建議呢？答案是肯定的。
我們一致認為，布署一款實時性的本地報表工具將不光對IT，對于Z終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來，將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設計業務模型上面。
報表工具的License遠比ERP的要便宜
對于某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員，完全可以做為ERP系統帳戶的替代。
圖形化的界面為大多數用戶所喜愛
大多數報表工具支持各種各樣的數據庫，在他上面的投資和積累的經驗完全可以移植和擴展到以后的SAP甚至其它一些可能出現的系統上面。(比如客戶關系管理、工作流等系統上）。更重要的是，由于商業機密泄露給竟爭對手而帶來的一次性損失、或者我們已經為了加強商業密秘保護所做出的其它努力，可能也要遠大于布署報表工具所需要的投資。
